感谢信格式英文|英文感谢信写作规范及范例


商务英语 2020-03-25 12:29:23 商务英语
[摘要]与英美人士打交道,你会发现他们在许多场合都会写感谢信。当他们收到朋友馈赠的礼物,或在困难时得到别人的帮助,或出去旅行受到盛情款待,除了当面致谢,他们还会写信以表谢意。感谢信并无固定的格式,但是一定要提生活实用职场&商务英语

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与英美人士打交道,你会发现他们在许多场合都会写感谢信。当他们收到朋友馈赠的礼物,或在困难时得到别人的帮助,或出去旅行受到盛情款待,除了当面致谢,他们还会写信以表谢意。

感谢信并无固定的格式,但是一定要提及感谢的具体原因和内容。不要千谢万谢,结果连感谢的理由都没写出来。如果收到的礼物是相册,你可以提及你不久前拍了一组照片,收到相册真是太及时了;住院时收到鲜花,可以说每天看着鲜花,神清气爽,心情顿时变得愉悦起来。过去,感谢信一般由当事人亲笔写在信纸或卡片上,然后通过传统邮政服务(因其既花钱又费时,常被称做snail mail,“蜗牛信件”)。现在,随着电子邮件的普及,它已迅速取代传统的书信和卡片。

下面这个范例是John Gu为感谢同事在自己生日那天为自己的办公室布置了喜庆的装饰物,并赠送一家餐馆礼券而写的感谢信:
  
范例:

Hi, everyone

I"d like to thank each of you for making my birthday a great day(1).It felt really festive(2) to be surrounded by all of the decorations(3) all day!In fact, if you haven"t noticed, I"m reluctant(4) to take them down.Also, your gift certificate(5) to the Real Seafood Restaurant was very generous(6) and I can assure you I will put it to good use!

Thanks so much! (7)
John

(1)英文信函的习惯是开门见山,段落的第一个句子常常是该段落的主题句(topic sentence),"I"d like to thank each of you for making my birthday a great day"很清楚地表达了写信的目的。类似的主题句还有:"Thank you for spending so much time with me during my visit to your headquarters on Monday."和"Leon and I are so grateful for your kindness during our stay in your house last week."

(2)festive:过节似的、喜庆的、欢乐的

(3)decorations:此处指表示喜庆的装饰物,如气球、彩条,表示幽默的漫画等。

(4)be reluctant to: 不情愿的,舍不得的

(5)gift certificate:礼券

(6)generous: 丰厚的、丰盛的、大方的

(7)结尾时可以再次向对方表示感谢。类似的句子还有:Thank you again for your time.Thank you again for your generosity.

在新年伊始为自己设立目标、好好完成吧!

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